질문
4개의 개별 법인으로써 이 중 특정 계열사에서 다른 계열사들의 업무 중 "총무", "감사", "인사", "교육" 등을 처리해 주고자 합니다.
이전까지는 각 계열사의 겸직을 통해 업무를 진행해 왔습니다.
- 이 개념이 shared service와 아웃소싱 중 어느 것에 속하는지 궁금합니다.
- 내부회계관리제도에서 어떠한 내용으로 기술되어야 하고, 통제에 있어서 유의할 사항은 무엇인지 궁금합니다.
- IT에서는 ID와 권한 등은 어떻게 부여 되어야 하는지요.
답변
답변1
SSC(SHRED SERVICE CENTER)는 (연결)회사 내부의 재무, HR 등의 기능들을 하나로 모아 통합된 조직에서 운영하는 제도이며, 아웃소싱은 외부의 전문 조직에 위탁하여 운영하는 제도입니다. 따라서 질의하신 사항은 SSC에 더 가까운 것으로 판단됩니다.
답변2
내부회계관리제도 설계 측면에서 SSC는 다수의 회사에 귀속되는 거래를 정해진 규칙에 의해 처리하고 예외사항 발생시 정해진 규칙과 보고절차에 따라 처리하므로, 일관성 있게 실행되는 정책 및 절차, 그리고 표준화된 업무 프로세스 및 통제활동을 갖추고, 이를 문서화하는 것이 필요하다고 판단됩니다. 이 때, 일반적인 경우와 달리 복수의 회사의 업무를 처리하는 것이므로 특정 회사에 귀속되는 거래나 사건이 해당 회사로 인식 또는 기록할 수 있도록 하는 통제가 추가로 고려되어야 할 것으로 판단됩니다 (예를 들어 전표의 검토 및 승인 시 해당 회사에 귀속되는 거래인지를 확인하는 절차 등)
답변3
SSC 업무를 수행하는 타 계열사의 임직원에게 회사 시스템에의 접근 권한을 부여하는 것은 회사의 시스템 계정 정책에 따라 수행하면 될 것으로 판단됩니다. 다만, 법적으로는 계열사라 하더라도 회사의 외부이용자에게 시스템 권한을 부여하는 것으로 양 당사자간 서비스 계약의 업무 범위에 따른 역할과 책임에 입각하여 부여하는 것이 필요할 것입니다.
출처
https://www.k-icfr.org/sub/menu/qna.asp?rWork=TblRead&rNo=504&rGotoPage=45&rSchText=&rType=1
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