질문
안녕하세요.
재무(회계)와 구매 관전에서 문의 드립니다.
여러 법인을 1명이 관리하고 있는 경우 각 법인 별 계약을 진행하나,
1개의 법인에서 통합 구매 후 타 법인으로 분산 및 정산을 진행하는 방법을 생각하고 있으며,
그때 발생하는 정산 업무의 업무분장 질의 드립니다.
우선, 각 법인 별 별도 계약/운영하는 경우
구매팀에서 검토/구매 진행 후 지출결의를 상신
재무팀에서 지출결의 검토 후 진행하는 형태의 프로세스로 진행되고 있습니다.
1개의 법인에서 통합 구매하는 겨우
구매팀에서 검토/구매 진행 후 통합된 법인 중 대표 법인 1개로 지출결의를 상신하며, 이때 각 법인의 인원 및 정산 금액을 함께 명시하게 됩니다.
그리고, 재무팀에서 그에 따른 검토를 진행하게되면 타 법인(자회사)에 정산하는 방법이 어떤 방법이 있을지 궁금합니다.
구매팀 입장에서는 최초 통합 대표 법인 1개의 지출결의를 상신하였고, 각 법인의 발생되는 비용과 그에따른 사유를 명시한다면, 이후 타 법인(자회사) 정산은 별도 추가 지출결의 없이 재무에서 진행해줄 수 있다 생각하고 있습니다.
재무팀 입장은 최초 통합 대표 법인 1개로 지출결의를 상신하며, 이후 정산되는 타 법인(자회사) 지출결의도 구매팀이 세금계산서를 받아서 추가 지출결의를 상신해야한다로 안내하고 있습니다.
1차 지출결의를 재무가 아닌 타 부서에서 진행하는 경우 2차 발생되는 지출결의에 대한 프로세스에 대하여 의견을 듣고 싶습니다.
감사합니다.
답변
업무 프로세스와 내부통제는 회사별로 상이한 업종의 특성과 고유한 사업환경, 규모, 관련 비용과 효익 등을 고려하여 설계 및 운영하기 때문에 본 운영위원회에서 특정 사안에 대해 구체적인 답변을 드리기는 어려운 점 양해 부탁드립니다.
[참고] 본 건 질의의 경우 지출결의 프로세스의 목적과 범위, 잠재적인 세무 또는 법률적인 이슈 등을 고려하시어 통합 대표 법인과 자회사를 아우르는 정책과 지침을 정하시는 것이 필요하다고 판단됩니다.
출처
https://www.k-icfr.org/sub/menu/qna.asp?rWork=TblRead&rNo=802&rGotoPage=16&rSchText=&rType=1
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